1. Rekisterinpitäjä

Mediatalo ESA
Postiosoite: PL 80, 15101 Lahti
Käyntiosoite: Ilmarisentie 7, 15200 Lahti
Puhelin: +358 3 75751

2. Rekisteriasioista vastaava yhdyshenkilö

Hallintojohtaja Matti Hölttä 044-7360232

3. Rekisterin nimi

Esa-konsernin sähköisten palvelujen asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

4.1. Henkilötietolain 8 §: n mukaiset yleiset edellytykset

Henkilötietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen:

• internetin kautta jätettyjen aineistotilausten perilletoimittamiseen
• palautteeseen vastaamiseen
• asiakaskyselyjen lähettämiseen
• rekrytointipalvelussa yhteydenottoon rekrytointia varten
• kumppanuusehdotuksen käsittelemiseen 

5. Rekisterin tietosisältö

Internet-palaute - palautetta ei voi jättää nimettömänä. Asiakasta pyydetään ilmoittamaan pakollisina tietoina nimi ja puhelinnumero sekä valinnaisina tietoina tehtävä, yritys/yhteisö, katuosoite, postinumero, fax-numero sekä sähköposti- ja www-osoite.

Aineistotilaukset -pakollisena tietona nimi ja postiosoite sekä valinnaisina tietoina yritys, tehtävä, puhelin ja sähköpostiosoite.

Rekrytointi -nimi, osoite, ikä, koulutustaso, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

Kumppanuusehdotus - pakollisena tietona nimi ja yritys sekä valinnaisina tietoina osoite, sähköposti ja puhelinnumero.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Etelä-Suomen Sanomien ja Itä-Hämeen tilaajien ja ilmoittajien asiakasrekisteri, lokitiedostot. Asiakkaan suostumuksellaan antamat tiedot.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja Ei luovuteta

8. Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot on tallennettu ATK-järjestelmään. Järjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne rekisterinpitäjän henkilöt, joilla työnsä puolesta on siihen oikeus. Käyttäjillä on henkilökohtaiset käyttäjätunnukset. Yrityksessä on käytössä kulunvalvontajärjestelmä.

9. Rekisteröinnin tarkastusoikeus

Jokaisella on oikeus tietää, mitä häntä koskevia tietoja henkilörekisteriin on tallennettu. Tarkastusoikeus on maksuton kerran vuodessa. Pyyntöä esitettäessä henkilön on todistettava oma henkilöllisyytensä. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti. Henkilökohtaiset tarkistuspyynnöt voi jättää Esa-konsernin Ilmarisentien toimipisteeseen.

10. Tiedon korjaaminen

Rekisterinpitäjä poistaa, oikaisee tai täydentää käsittelyn kannalta virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai henkilön pyynnöstä. Oikaisupyyntö on tehtävä kirjallisesti.

11. Kielto-oikeus

Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä, ja muuta suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimuksia, henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten. Kielto tulee osoittaa rekisteriasioista vastaavalle yhteyshenkilölle.